Administrativ Koordinator

Trives du med en bred koordinerende rolle, hvor to dage sjældent er ens – og hvor du skaber overblik, hjælper kolleger videre og sikrer, at opgaverne bliver fulgt helt til dørs?

AQUA-TEKNIK A/S søger en Administrativ Koordinator til en alsidig stilling med koordinering, administration og service som den røde tråd.

Om stillingen

Du bliver et centralt bindeled i den daglige drift og får en hverdag med mange forskellige kontaktflader. Rollen kombinerer intern koordinering og administrative opgaver i AQUA-TEKNIK med den løbende håndtering af koncernens bolig- og erhvervslejemål.

Som Administrativ Koordinator bliver en vigtig del af din rolle at skabe overblik, samle trådene og sikre fremdrift i de opgaver, du er involveret i. Du bliver en naturlig kontaktperson både internt og eksternt og skal trives med at være den, der følger op, hjælper videre og finder en løsning, når noget lander på dit bord.

Samtidig bliver du en del af en virksomhed, hvor vi hjælper hinanden, og hvor der er kort vej fra spørgsmål til handling.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Daglig administrativ support og koordinering på tværs af virksomheden
• Telefonbetjening, modtagelse af gæster samt koordinering af møder og praktiske opgaver
• Koordinering af den daglige kontordrift, herunder indkøb, forplejning, klargøring til nye medarbejdere, samt kontakt og koordinering med leverandører
• Administration af bolig- og erhvervslejemål, herunder kontakt med lejere, vicevært og øvrige samarbejdspartnere
• Udarbejdelse af lejekontrakter og tillæg samt koordinering af ind- og fraflytninger
• Øvrige administrative og koordinerende opgaver i forbindelse med ejendomsporteføljen